Что делать, если у вас две учётные записи Exchange и один Outlook?

Допустим, вы — среднестатистическая «офисная крыса», и ваша контора использует Microsoft Exchange в качестве сервера электронной почты, решения для совместной работы (groupware) и прочая, и прочая. Альтернативным решением, кстати, является Lotus от компании IBM. Особенно распространено использование Lotus в банках. Но сегодня мы именно об Exchange.

Соответственно, на рабочей станции «офисной крысы» будет установлен Outlook. Совсем замечательно, если это будет Outlook 2007: при всей осведомленности о безжалостном и циничном отношении корпорации Microsoft к рынку программного обеспечения нужно признать, что эта поделка им, в целом, удалась.

До поры до времени пользователь работает с Outlook, который подключается к корпоративному серверу, и все довольны. Но тут вас в режиме частичной занятости привлекают к участию в очередном проекте, особенностью которого является то, что вся команда работает в помещениях заказчика и использует Exchange сервер заказчика. Членам команды — хорошо: они заняты в проекте на полную ставку и общекорпоративный e-mail им не так уж и важен. В частности, они могут проверять его через web, благо системные администраторы вашей конторы позаботились о том, чтобы включить эту опцию.

Кстати, если вдруг будете использовать Outlook Web Access, то делайте это всё-таки через Internet Explorer: за счёт более тесной интеграции броузерная версия максимально приближена к «настольной»; если же работать через Firefox, например, то интерфейс будет гораздо более аскетичным и, как следствие, менее удобным.

Вы же не можете позволить себе такую роскошь, как оказаться отрезанными от «родного» Exchange — по ряду причин, например: вы задействованы ещё в нескольких проектах; вы продолжаете часто бывать в «родном» офисе, откуда Exchange сервер заказчика недоступен; члены команды в основном обмениваются технической информацией по проекту, а вы вовлечены в процесс продаж, согласования договоров, сроков и стоимости проекта. Одним словом — в политику. А хранить всю эту информацию на сервере противоположной стороны… мягко говоря, наивно.

Казалось бы — добавить в Outlook ещё один адрес через «Tools | Account Settings… | New…» и вопрос решён. Ан нет — получаем «отбой» в виде обескураживающего сообщения об ошибке: «You already have a Microsoft Exchange account set up. Outlook supports only one Exchange account at a time». Кстати, Google по тексту этого сообщения находит всего 3 ссылки, по одной из которых коллега Mamanze ещё 21 декабря 2007 года совершенно справедливо возмущается существующим положением вещей.

Outlook Express, встроенный в Windows, предлагает только доступ по POP3, IMAP и HTTP, и поскольку злобная политика безопасности заказчика не предусматривает эти варианты, нам не годится.

Вполне очевидное решение: перенаправлять всю корреспонденцию с адреса на сервере заказчика на свой основной адрес. Чтобы это сделать, нужно: удалить свою основную учётную запись (аccount); создать учётную запись для доступа к почтовому ящику на сервере заказчика; настроить переадресацию; удалить учётную запись для доступа к почтовому ящику на сервере заказчика; снова создать свою основную учётную запись.

Можно, конечно, переписать детали своей основной учётной записи «ручками», но есть более элегантное решение — воспользоваться утилиткой «Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard», по умолчанию вызываемой через «Start | Programs | Microsoft Office | Microsoft Office Tools». Она позволяет сохранить все настройки Microsoft Office в один файл (кстати, удобно для переноса ваших настроек с компьютера на компьютер, для восстановления настроек после переустановки Windows или в качестве резервной копии) и восстановить настройки из файла.

Соответственно, приведённая выше инструкция сильно упрощается: сохраняем настройки в файл; «издеваемся» над настройками, как нам нужно (удаляем старый account, создаём новый, настраиваем переадресацию); восстанавливаем настройки из файла.

На самом деле, прежде чем восстанавливать основные настройки, имеет смысл экспортировать (сохранить в другой файл) и новые. Тогда, восстанавливая настройки из нужного файла, можно будет быстро переключаться между обеими учётными записями. Не самый, конечно, удобный вариант, но, с другой стороны, по трудоёмкости (количеству кликов и других телодвижений) он ничуть не сложнее смены настроек прокси-сервера в броузере. Единственно, о чём нужно помнить, так это то, что сохраняются все настройки Microsoft Office, а не только детали учётной записи для доступа к почтовому ящику на сервере Exchange. Если эти настройки не меняются или их изменения не критичны, то это не проблема, в противном случае нужно после каждых значительных изменений повторять процедуру экспорта настроек.

Перенаправление всей входящей корреспонденции можно организовать при помощи «Tools | Out of Office Assistant»: если оставить тело сообщения пустым, то автоматические ответы на каждое входящее письмо отправителю посылаться не будут. Заключительный штрих: подумайте, какой тип переадресации выбрать — «Standard» или «Insert Message as an attachment». В случае стандартного метода каждый е-мэйл будет просто пересылаться на нужный вам адрес. Плюсы: вы сразу будете видеть содержимое сообщение. Минусы — не сможете сделать «Reply to all», поскольку письмо будет «от вас — вам же».

В случае пересылки письма в виде вложения, вы не увидите сразу тело сообщения (понадобится ещё один клик), зато пересланное сообщение будет открыто в новом окне и будет выглядеть точно так же, как если бы вы просматривали его под тем пользователем, кому оно было адресовано. Будут доступны все те же действия, что и обычно, включая «ответить всем». Поскольку в обоих случаях используется Exchange в качестве сервера и Outlook в качестве клиента, проблем с совместимостью и с открытием приложения возникнуть не должно. Один клик, точнее, один двойной клик, кажется разумной ценой и небольшим неудобством за возможность работать так, как вы привыкли, в новой среде.

Где два — там и много. Используя описанные техники, можно работать с любым количеством учётных записей на разных Exchange серверах разных организаций с одного и того же компьютера.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:55 24.03.2017 Restlater.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Архангельское. Какими легендами овеяна усадьба?

Архангельское. Какими легендами овеяна усадьб...


Архангельское в прежние времена называли «подмосковным Версалем». Само имение известно с 1584 года. Называлось оно сначала Уполозы (Уполозье), затем — Архангельское, владельцами...


Раннее развитие. Кто такой Гленн Доман? Мифы и реальность

Раннее развитие. Кто такой Гленн Доман? Мифы ...


При знакомстве с материалами о «раннем развитии», сразу же сталкиваешься со ссылками на Гленна Домана. Кто же он такой? Гленн Доман (Glenn Doman) родился в 1920 г. &nb...


Кто начинал с фильма «Всадник без головы», а закончил «Бандитским Петербургом?»

Кто начинал с фильма «Всадник без головы», а ...


19 ноября 2006 года, два года назад, оказался последним днем в жизни человека, которого далеко не все знали, но чьи фильмы любили. А на следующий день информационные агентства сообщили трагическу...


Вы любите пионы?... Роль пиона в культуре и повседневной жизни

Вы любите пионы?... Роль пиона в культуре и п...


Пионы расцветают в начале лета, и когда я выставила в своем блоге несколько картин с изображением пионов — множество читателей отреагировали похожими комментариями на тему «ой, как мн...


Сафари тур в Африку и водопад Виктория

Сафари тур в Африку и водопад Виктория


Туры в Африку имеют все больше и больше поклонников, особенной популярностью пользуются африканские сафари и водопад Виктория. Отправиться в такое путешествие можно в любое время года. Часто начинающе...


Современная укладка и циклевка паркета

Современная укладка и циклевка паркета


Современная укладка паркета производится следующим образом - паркетные клепки укладываются на специальный паркетный клей и прибиваются оцинкованным гвоздем либо паркетной шпилькой с помощью пневмопист...


Стоит прочесть

Работа с детьми и подростками, перенесшими психоло

Сегодняшняя тема для меня самой очень интересна, я ей занимаюсь уже 35 лет в клинике при университете психиатрии детей и молодежи. И в начале я хотела бы показать слайд, на мой взгляд – это отличное в...

Как я пробовал готовить по-индийски яблочное варен

Наступили холода, не попить ли чайку? С вареньем. Согревающим. Что, ваше варенье не согревает? Ну, тогда давайте варить мое, пока в магазинах сезон яблок. Варенье с пряностями, жгучее и очень пол...

Сущность применения мульчирования как приёма обога

Мы привыкли к тому, что свежая огородная и садовая продукция продается круглый год. Огород можно содержать круглый год и собирать, естественно, урожай, а все благодаря теплицам, в которых поддерживает...

Сетевой маркетинг - психологические технологии?

Есть ли золотая середина? Можно ли заниматься сетевым бизнесом и «оставаться в теме», то есть общаться с друзьями, родными и коллегами, как прежде? Что меняется в мышлении ...

Франция - страна модных тенденций и тысячи достопр

Как вы думаете, какая страна является наиболее привлекательной для туристов? Конечно же, Франция! Что же такого особенного можно увидеть, выбрав отдых во Франции? Стана с богатой историей, родина изв...

Многогранный Пуэр, или Как удивить и проявить забо

Приближается Новый год — волшебное время предпраздничной суеты, покупки подарков. Но что дарить? Любимому или любимой/ родителям, родственникам/ подруге или другу/ сотруднику и руководству/...

Всегда ли новое - это хорошо забытое старое? Готов

Как без грузинского вина плохо было! Тот, кто знает, что это такое, меня поймет. Саперави, Мукузани, Киндзмараули, Хванчкара… Куда до них австралийским там! Или чилийским. Испанские, итальянски...

Что делать с волосами после отпуска?

После летнего отдыха многие жалуются на плачевное состояние собственных волос. Морская вода, ветер, солнце негативно сказываются на них, приводят к сухости, ломкости, обесцвечиванию. Безжизненный вид ...

Новогодняя ёлка: сделаем игрушки сами декабрьскими

Новый год уже вот-вот… Дальнейшие разъяснения, конечно, не требуются. Скоро в каждом доме будет елка. Хотите, чтобы ваша зеленая красавица была действительно красавицей и действительно вашей, н...

Как вырастить кактусы из семян, не имея специально

Выращивание редких растений из семян — настоящее удовольствие для цветовода. А уж вырастить из семян такую экзотику как кактусы — это и вовсе нечто невероятное. И, тем не менее, ...

Новости развития информационнного портала:

Наш интернет-портал является ресурсом, который включает в себя обширный ассортимент познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех электронных устройствах. Теперь найти актуальную информацию стало совершенно легко.

Мы собрали для вас познавательные и увлекательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.